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Zertifizierte Cloud für die Medienbranche

So funktioniert die erfolg­reiche Digitalisierung
für Agenturen, Medien und Entertainment

Für Agenturen, Medien und im Unterhaltungsbereich ist die Aktualität und ein schneller, sicherer Austausch von großen Daten darüber entscheidend, wer erfolgreich agiert. Nicht selten arbeiten viele Beteiligte an einem großen „Informationspuzzle“, das möglichst schnell zusammengebaut und publiziert werden muss. Umso wichtiger ist es, eine solide und rechtskonforme Basis zu schaffen, damit auch sensible Daten sicher verwaltet und schnell an der richtigen Stelle bearbeitet werden können. Die File Services von DRACOON erfüllen die hohen Sicherheitsauflagen, denn DRACOON …

  • wird als deutsche Lösung in Deutschland hergestellt sowie betrieben und unterliegt somit den strengen deutschen Datenschutzgesetzen,
  • verfügt über eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung inkl. clientseitiger Verschlüsselung zum maximalen Schutz von sensiblen Daten – versendete und gespeicherte Daten sind somit maximal gesichert, denn der Schlüssel zur Entschlüsselung bleibt im Gegensatz zu anderen Lösungen nur bei Ihnen,
  • ist Träger von Zertifizierungen wie BSI C5 und ISO27001
  • und hat Referenzen wie Südwestdeutsche Medienholding, Antwerpes und viele mehr.

Sicherheits-Zertifizierungen und Gütesiegel von DRACOON

E-Mails ohne Größenlimit und
DSGVO-konform versenden

Alle Mitarbeiter haben die Möglichkeit große Dateien komfortabel und sicher per Freigabe-Link zu versenden oder zu empfangen. Somit bestehen keine Größen­beschränkungen wie für das E-Mail-Postfach. Gleichzeitig sind alle E-Mails DSGVO-konform, da der Dateianhang oder die komplette E-Mail vollständig verschlüsselt versendet werden kann.

 

Vertrauliche Daten
bleiben vertraulich

DRACOON bietet durch die Rolle des Datenraum-Administrators die Möglichkeit, dass Fachbereiche die Verwaltung ihrer Datenräume selbst übernehmen. Dadurch wird die IT-Abteilung nicht nur verwaltungstechnisch entlastet, sondern auch vom Zugriff auf vertrauliche Daten wie Lohnkosten ausgeschlossen.

Jederzeit und überall sicherer Zugriff 

Alle Mitarbeiter können DRACOON als File Service direkt auf ihren Mobile Devices über die speziell dafür entwickelten Apps nutzen. Damit kann auch unterwegs sicher und komfortabel auf alle Daten zugegriffen werden.                                   

 

Aktuelle Dokumente ohne Duplikate

Alle Mitarbeiter können in DRACOON-Datenräumen mit Internen oder Externen gemeinsam an Dateien arbeiten. Dank der zentralen und sicheren Plattform haben alle Beteiligten jederzeit Zugriff auf die aktuellsten Dokumente, und Duplikate werden vermieden.

Die Datensouveränität behalten

Nach dem Prinzip „Privacy by Design“ verfügt DRACOON über eine integrierte clientseitige Verschlüsselung. Versendete und gespeicherte Daten sind maximal geschützt, denn der Schlüssel zur Entschlüsselung bleibt im Gegensatz zu anderen Lösungen immer beim Besitzer. 

Schatten-IT effektiv verhindern

Alle Mitarbeiter verfügen über ihr privates Home-Laufwerk. Damit kann die Verwendung von USB-Sticks oder privaten Cloud-Speichern komplett verboten und Schatten-IT effektiv verhindert werden.

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Mit DRACOON können Medien ihre Prozesse
einfach und sicher digitalisieren

Das ist bei der Digitalisierung für Agenturen, Medien und die Entertainmentbranche wichtig:
Diese Unternehmen verfügen über sensible und große Datenmengen, die mit größter Sorgfalt behandelt werden müssen. DRACOON ist eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte sowie DSGVO-konforme Cloud und ermöglicht dank seiner Zertifizierungen eine einfache Einführung sowie eine Fülle an Einsatzmöglichkeiten.


Use Case: Versand von großen Dateien wie Bilder & Videos

In der Medienbranche müssen häufig große Bild- und Filmdateien versendet werden.

Ihr Vorteil mit DRACOON:
Sie können alle großen Dateien einfach und bequem per Download-Link versenden, ohne an die Grenzen Ihres E-Mail-Postfachs zu stoßen.

 

Use Case: Flexibler Datenaustausch zwischen Kunde, Agentur, Freelancer, Druckerei, u.v.m.

Kundenprojekte erfordern eigene Projekt-Datenräume, auf die Mitarbeiter und externe Partner und Dienstleister Zugriff haben sollen. 

Ihr Vorteil mit DRACOON:
Sie können alle Beteiligten über DRACOON mit den passenden Zugriffsrechten einbinden. Für externe Partner und Dienstleister können Sie auch gleich ein Ablaufdatum für die Berechtigungen setzen oder nur per Freigabe-Link zusammenarbeiten. 

 

Use Case: Gemeinsame Datenablage

Für eine effektive Zusammenarbeit ist eine gemeinsame, abgesicherte Datenbasis notwendig.

Ihr Vorteil mit DRACOON:
Jeder Mitarbeiter besitzt einen DRACOON-Account und hat darüber gesicherten Zugriff auf relevante Daten. Damit die Zusammenarbeit erleichtern wird, können Sie über DRACOON für Windows und Mac die Datenräume direkt in den Explorer / Finder integrieren – so können alle Beteiligten mit allen lokalen Anwendungen die Dateien direkt „in der Cloud“ bearbeiten.

 

Use Case: Ablöse von veralteten und unsicheren Lösungen wie FTP oder USB-Sticks

Veraltete Lösungen wie FTP-Server sollen modernisiert werden, da durch die Nutzung Sicherheitslücken entstehen. Ebenso soll die Nutzung von USB-Sticks zum Datentransfer abgeschafft werden.

Ihr Vorteil mit DRACOON:
Alle Mitarbeiter verfügen über ihr privates Home-Laufwerk. Damit kann die Verwendung von USB-Sticks oder private Cloud-Speicher komplett verboten und Schatten-IT effektiv verhindert werden, die die Mitarbeiter relevante Daten über DRACOON sicher ablegen und tauschen können.

 

Use Case: Mobiler Zugriff

Häufig müssen auch von unterwegs Daten sicher zur Verfügung gestellt werden können, z.B. Fotos direkt von einem Event.

Ihr Vorteil mit DRACOON:
Über die nativen DRACOON-Apps (iOS / Android) können Dateien auch von unterwegs direkt hochgeladen und komfortabel geteilt werden.

 

Use Case: Integration in bestehende Systeme

Bestehende Anwendungen sollen zu einer gemeinsamen Datenbasis integriert werden, sodass keine Insellösungen entstehen und die Daten sicher abgelegt sind.

Ihr Vorteil mit DRACOON:
DRACOON ist Ihr sicherer Speicherort für all Ihre Daten, auch aus anderen Anwendungen – das ist wichtig, damit keine isolierten Insellösungen entstehen. Sie können Ihre bestehende Software einfach über das DRACOON-API anbinden und Daten automatisiert ablegen. Beispielsweise speichert ein DRACOON-Kunde, der Dienstleister für Videoanrufe ist, jede Videosession automatisiert mit einem bestimmten Ablaufdatum bei DRACOON ab. Die Videodateien sind so für eine vereinbarte Frist sicher und DSGVO-konform gespeichert und werden dann automatisiert gelöscht.

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