• Cloud für Versicherungen
DRACOON - Referenzen Versicherungen Logos

Sicherer Datenaustausch
für Versicherungen

So funktioniert eine erfolgreiche Digitalisierung in der Versicherungsbranche

Versicherungen verfügen über sehr sensible Daten, die mit größter Sorgfalt behandelt werden müssen.
Trotzdem erwarten Kunden ein umfangreiches, digital verfügbares Angebot – sei es in der Beratung, beim Vertragsabschluss oder im Fall einer Schadensmeldung.

DRACOON bietet Versicherungen eine digitale Plattform aus der Cloud, mit der Daten hochsicher gespeichert, verwaltet und geteilt werden können.

Datenaustausch für Versicherungen - Digitalisierung der Prozesse

Mit DRACOON können Versicherungen
Prozesse einfach digitalisieren

Das ist bei sicherem Datenaustausch für Versicherungen wichtig:
DRACOON ist eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte sowie DSGVO-konforme Cloud und ermöglicht eine erfolgreiche Digitalisierung in der Versicherungsbranche.

Versicherungen verfügen über sehr sensible Daten, die mit größter Sorgfalt behandelt werden müssen. Trotzdem erwarten Kunden ein umfangreiches, digital verfügbares Angebot – sei es bei der Beratung, beim Vertragsabschluss oder im im Fall einer Schadensmeldung.

Use Case: Zentraler Datenspeicher für Versicherungen

Während der Beratungsphase möchten Versicherungsberater ihren Kunden Vertriebsunterlagen bereitstellen und im Anschluss ebenso die Vertragsunterlagen.

Dies geschieht über gedruckte Broschüren und Flyer sowie USB-Sticks. Der Nachteil über rein analoges Material ist, dass der Berater nicht weiß, wann sich der Kunde wieder mit den Unterlagen beschäftigt.

Vorteil mit DRACOON:
Alle Vertriebsunterlagen sind zentral gespeichert und können per Freigabe-Link jederzeit an Kunden versendet werden, ohne den Einsatz von unsicheren und nicht nach-verfolgbaren Mitteln wie USB-Sticks. Per DRACOON App können die Daten auch mobil abgerufen oder versendet werden. Die Berater können sich benachrichtigten lassen, sobald die Datei runtergeladen wurde und anschließend beim Kunden nachfassen.

Ebenso können im Anschluss Verträge durch Freigabe-Links sicher versendet werden und unterschrieben wieder durch den Kunden hochgeladen werden.

DRACOON spart so wertvolle Zeit und intensiviert gleichzeitig die Kommunikation zum Kunden.

Use Case: Sicherer Datenaustausch für Versicherungen

Versicherungen müssen bei Schadensfällen viele sensible Dokumente zwischen unterschiedlichen Parteien tauschen – manchmal auch über die nationalen Grenzen hinaus. Die optimale Lösung ermöglicht daher eine sichere und datenschutzkonforme Kommunikation zwischen Versicherung, Kunde, Anwälten, Sachverständigen, Gutachtern und vielen mehr.

Da sensible Daten nur verschlüsselt versendet werden sollten und personenbezogene Daten nach DSGVO nur verschlüsselt versendet werden dürfen, sollten solche Daten nicht per E-Mail oder als E-Mail-Anhang versendet werden. Oftmals sind die Anhänge auch viel zu groß, um verschickt zu werden.

Vorteil mit DRACOON:
Versicherungen können relevante Dokumente zum einen als sicheren Freigabe-Link versenden oder Dokumente über eine Upload-Freigabe erhalten.

Zugleich kann für ein einfaches Dokumentenmanagement die DRACOON Datenraumstruktur sowie Rechtevergabe (wie Lese- und Schreibrechte) individuell an die Bedürfnisse der Versicherung angepasst werden: Beispielsweise kann pro Kunde ein Datenraum mit individuell festlegbaren Zugriffsrechten angelegt werden.

So erhalten Kunden dauerhaft Zugriff auf relevante Dokumente wie einen Auslandskrankenschein, können aber genauso Unterlagen bereitstellen, wie Rechnungen für die Krankenversicherung. Gutachter hingegen laden nur ihre Gutachten hoch, ohne Einsicht auf andere Dokumente zu haben. Damit sorgt DRACOON für einen reibungslosen Datenaustausch für Versicherungen.

Use Case: Optimierung des Prozesses zur Schadensbearbeitung

Bei einem Schadensfall können Kunden mit ihrem Smartphone Fotos des Schadens machen und direkt in ihren dedizierten DRACOON Datenraum hochladen. Dort werden alle relevanten Dokumente und Daten zum Schadenfalls gesammelt und sicher gespeichert.

Ebenso können berechtigte Sachverständiger bei einer Datenaufnahme vor Ort Fotos, Dokumentationen oder Sprachnotizen hochladen.

Vorteil mit DRACOON:
DRACOON fungiert so als digitale Schadensakte für Ihre Kunden und erleichtert und beschleunigt die weitere Bearbeitung.

Mühelose Integration

  • Nahtlose Integration in bestehende Systeme
    durch offene Schnittstellen (API)
  • Minimaler Migrations- und Entwicklungsaufwand
  • Entlastung der IT-Abteilung
  • Sofort einsatzbereit als
    Cloud-, Hybrid- oder On-Premises-Lösung
  • Flexibel und leicht anpassbar
    in Nutzeranzahl und Speicherplatz

Maximale Sicherheit

  • EU-DSGVO (GDPR)-konform
  • Zertifizierte Lösung „Made in Germany“
  • Maximale Datensicherheit
    durch clientseitige Verschlüsselung
  • Modernes Berechtigungskonzept
    mit zentraler Administration
  • Storage-Ransomware-Schutz
  • Reduzierung von Schatten-IT und Sicherheitslücken

Einfache Bedienung

  • Einfache und intuitive Bedienung
    ohne aufwändige Einschulung
  • Plattformunabhängiger Datenzugriff
  • Service-Paket zur Rundum-Betreuung

Ihre Vorteile

  • Übersichtliches Dokumenten- und Vertragsmanagement
  • Alle Unterlagen und Dokumente sind
    jederzeit und überall verfügbar
  • Auch der Kunde hat Zugriff auf wichtige Dokumente

Datenaustausch Versicherungen