Ein Vertrag ist nicht nur ein juristisches Dokument mit Unterschrift – ein Vertrag ist weitaus mehr. Jede einzelne Seite ist das Ergebnis eines zeitaufwändigen Ringens mehrerer Parteien um die vorteilhaftesten Klauseln. Die endgültige Fassung ist das Ende einer langen Evolutionsgeschichte von Entwürfen und Überarbeitungen – der Kompromiss aller Kompromisse aus internen Sitzungen und externen Verhandlungen. Unzählige Tassen Kaffee wurden bei seiner Erstellung getrunken, Termine angemahnt und ganze Festplatten voller E-Mails geschrieben. Kurzum, ein ausgereifter, ausgehandelter Vertrag ist ein anspruchsvolles Projekt. Und viele Unternehmen müssen eine Menge solcher Projekte bearbeiten.
Es wird also Zeit, das Thema Vertragserstellung ins 21. Jahrhundert zu beamen. Unser Partner smartwork solutions GmbH hat dafür die Lösung SMASHDOCs entwickelt, die alle Beteiligten auf einer zentralen Plattform versammelt. Der gesamte Projektzyklus – vom ersten Entwurf bis zur digitalen Unterschrift und der Übergabe an ein Vertragsmanagement-System – erfolgt webbasiert. Das Beste: Ab sofort gibt es eine Schnittstelle zur direkten Dateiablage in DRACOON.
