Clean & Elegant
Fully Responsive
Bis Ende 2020 stand Steuerberatern und Rechtsanwälten die DATEV Cloudbox für den Austausch von Dateien zur Verfügung. Nun löst der Enterprise-File-Service-Spezialist DRACOON die alte Lösung ab und bietet mit seinem gleichnamigen File Service mobil und DSGVO-konform zahlreiche neue Funktionen für das Handling von sensiblen Daten.
Die Cloudbox der DATEV wurde bislang von Steuerberatern und Rechtsanwälten, aber auch Wirtschaftsprüfern zum Austausch von Dokumenten und zum Speichern von Daten genutzt. Aufbewahrt wurden diese dabei im Rechenzentrum der DATEV, die durch das DATEV SmartLogin-Verfahren entsprechend abgesichert waren. Zum 31.12.2020 wurde jedoch der Support für die Cloudbox eingestellt.
Mit DRACOON for DATEV gibt es nun einen mehrfach ausgezeichneten und zertifizierten Nachfolger, der mit vielen hilfreichen Funktionen dafür sorgt, dass das Tauschen und Bearbeiten von Daten zum Kinderspiel wird und der zugleich die strengen Vorgaben aus dem Berufsrecht für Juristen, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer nachhaltig erfüllt. Die Anbindung erfolgt über die neue Schnittstelle DATEV Connect.
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Feature |
DRACOON Only |
DRACOON + DMS Klassik |
DRACOON + DMS Neu |
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Mandantencloud |
✔️ Ja |
✔️ Ja |
✔️ Ja |
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Branding |
✔️ Ja |
✔️ Ja |
✔️ Ja |
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Implementierung Homepage |
✔️ Ja |
✔️ Ja |
✔️ Ja |
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App / Laufwerk |
✔️ Ja |
✔️ Ja |
✔️ Ja |
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Hochsichere Datenablage |
✔️ Ja |
✔️ Ja |
✔️ Ja |
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DMS Struktur |
⛔ Nein |
✔️ Ja |
✔️ Ja |
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Automatischer Dateiversand aus DMS |
⛔ Nein |
✔️ Ja |
✔️ Ja |
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Automatischer Dateiimport DMS |
⛔ Nein |
⛔ Nein |
✔️ Ja |
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Anbindung Hardware |
✔️ Ja |
✔️ Ja |
✔️ Ja |
Von der gewohnten Arbeitsumgebung aus kann der Kanzlei-Mitarbeiter bequem innerhalb seiner bekannten Ordnerstruktur agieren, das bedeutet, dass er den DATEV-Arbeitsplatz nicht verlassen muss. Der Mitarbeiter der Kanzlei kann je Mandat selektiv festlegen, welche Dokumente seinem Mandanten zur Verfügung gestellt werden sollen und welche nicht. So lassen sich hochsicher mit nur einem Klick aus DATEV heraus Dokumente übermitteln. DRACOON for DATEV überprüft dabei automatisch, ob der Mandant bereits existiert. Ist dies nicht der Fall, legt es ihn automatisch mit den entsprechenden Rechten in DRACOON an, speichert das Dokument im Hintergrund im Datenraum des Mandanten ab und versendet entsprechende Benachrichtigungen. Die Mandantenkollaboration ist damit so einfach wie nie zuvor.
Der Datenaustausch funktioniert übrigens auch umgekehrt. Der Mandant kann über DRACOON auch Unterlagen bereitstellen, die dann in den gewohntem Ablagerahmenplan dieses Mandanten in das DATEV DMS übertragen werden.
DRACOON for DATEV ist ab sofort über den Marketplace der DATEV verfügbar und kann ab der DATEV Produkt-Version 15.0 genutzt werden.
Sie wollen DRACOON für DATEV in einer geführten Live-Demo sehen? Dann fordern Sie jetzt kostenlos die Web Session-Aufzeichnung zum Thema: "DATEV Cloudbox goes DRACOON: So können Sie jetzt mit Mandanten und Klienten maximal geschützt hochsensible Daten tauschen - vollautomatisch aus Ihrem DMS" an.
Sparen Sie bis zu 75 % der Zeit, die für die manuelle Bearbeitung von Dokumenten bisher notwendig war, um selbst nur einen einfachen Steuerbescheid zu verarbeiten.
Bis zu 9 Arbeitsschritte (z.B. DMS, Druck/Export/Mail, Scannen, Ablage/Archiv etc.) können Sie durch die Integration von DRACOON auf ein Minimum reduzieren.
Der Konkurrenz weit voraus
Mit DRACOON setzen Sie nicht nur auf eine hochsichere Enterprise Filesharing-Lösung. Als deutscher Anbieter unterliegen wir den strengen, deutschen Datenschutzgesetzen und erfüllen selbstverständlich Anforderungen wie Berufsgeheimnisträger im Sinne des § 203 StGB sowie DSGVO. Wir ermöglichen Anwälten, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Kanzleimitarbeitern und Klienten jederzeit und überall auf Dateien zuzugreifen und diese gemeinsam zu bearbeiten. DRACOON ist die führende, deutsche Business-Lösung für den Datenaustausch und trägt diverse Gütesiegel, die uns höchste Sicherheitsstandards bescheinigen.
Mehr als 100 Steuerberater und Rechtsanwälte in Deutschland und weitere verschiedenste Unternehmen schenken uns bereits heute ihr Vertrauen.
Wählen Sie mit DRACOON die sichere Dropbox-Alternative, angepasst an die Bedürfnisse und Standards der Branche.
Greifen Sie sicher von überall auf Daten zu und arbeiten Sie sicher mit Mandanten oder Kollegen zusammen.
Die richtige Lösung beim Umgang mit Informationen und Daten im Rahmen der gesetzlichen Schweigepflicht.
Der digitale Austausch brisanter Informationen, die Wahrung der Vertraulichkeit oder des geistigen Eigentums auf verschiedenen digitalen Wegen sind für Steuerberater, Anwälte und Wirtschaftsprüfer essenziell. Der Austausch über riskante E-Mailanhänge wird mit DRACOON einfach durch eine sicher E-Mail Verschlüsselung gelöst. Es gibt zahlreiche digitaler Ansätze, bei denen DRACOON unterstützt, damit sich unsere Kunden auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können – nutzen Sie DRACOON als die sichere Dropbox-Alternative.
Relevante Vorgänge digitalisieren, Serviceleistungen erweitern und zeitgleich Daten überall sicher bereitstellen – sinnvolle Digitalisierungsansätze für Juristen und Steuerberater:
Lösen Sie Ihre Anforderungen an E-Mail-Verschlüsselung über ein einfaches Outlook Add-In und wandeln Sie E-Mail-Anhänge beliebiger Größe und komplette E-Mails automatisch in Download-Freigaben um und versenden Sie diese DSGVO-konform.
Der datenschutzkonforme Austausch und die Bereitstellung von Akten oder Dateien: DRACOON bietet eine ideale DSGVO-konforme Lösung, bestens geeignet für das Speichern und Teilen von vertraulichen Informationen.
Erweitern Sie Ihre bestehenden Systeme und steigern Sie dank maßgeschneiderter Workflows Ihre Effizienz – ohne Insellösungen voll in Ihre Systemlandschaft integriert.
Effizientere Abläufe und sinkende Kosten sind neben der datenschutzkonformen Sicherung von Mitarbeiterdaten entscheidende Argumente für die Einführung digitaler Personalakten.
Auch im Recruiting-Prozess können digitale Lösungen die Kommunikation erleichtern. Die Eingabe personenbezogener Daten in ein datenschutzkonformes Formular erleichtern HR-Abteilung und Bewerber die Kontaktaufnahme. Durch das Bereitstellen eines Upload-Kontos wird ein sicherer und einfacher Datentransfer ermöglicht.
Mit einem sicheren Benutzer- und Rechtemanagement bleibt die Datenhoheit in Ihren Händen: Definieren Sie Strukturen, Berechtigungen, Rollen, Gruppen, Benutzer und zeitliche Befristungen nach Ihren Bedürfnissen.
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Tel. +49 (941) 7 83 85-0
