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Zertifizierte Cloud für Behörden

So funktioniert die erfolg­reiche Digitali­sierung für Behörden, öffentliche Einrichtung­en und Regierungen

Die Digitalisierung vereinfacht und beschleunigt viele Prozesse und spielt gerade bei Behörden, Ämtern oder im öffentlichen Dienst eine immer größere Rolle – vor allem für die Bürgerinnen und Bürger, die ihr Anliegen möglichst unabhängig von Ort und Zeit erledigen möchten. Die Digitalisierung der Prozesse kann viele Schritte für alle Beteiligten vereinfachen, stellt die Organisationen aber auch vor viele Herausforderungen.

DRACOON hilft Ihnen dabei, Ihre Prozesse zu digitalisieren, Ihr Service-Angebot zu erweitern und Ihre Daten maximal zu schützen. Die Erfüllung relevanter Datenschutz- und Compliance-Richtlinien sowie wichtige Zertifizierungen erleichtert Ihnen die Einführung, denn DRACOON …

  • wird als deutsche Lösung in Deutschland hergestellt sowie betrieben und unterliegt somit den strengen deutschen Datenschutzgesetzen,
  • verfügt über eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung inkl. clientseitiger Verschlüsselung zum maximalen Schutz von personenbezogenen Daten und Daten höchster Schutzklasse – versendete und gespeicherte Daten sind somit maximal gesichert, denn der Schlüssel zur Entschlüsselung bleibt im Gegensatz zu anderen Lösungen nur bei Ihnen,
  • ist Träger von wichtigen Zertifizierungen wie BSI C5 und ISO27001
  • und hat bereits das Vertrauen von Referenzen wie AKDB, Bayerischer Landtag, Stadt Regensburg, Stadt Fürth und viele mehr.

Sicherheits-Zertifizierungen und Gütesiegel von DRACOON

E-Mails ohne Größenlimit und
DSGVO-konform versenden

Alle Mitarbeiter haben die Möglichkeit große Dateien komfortabel und sicher per Freigabe-Link zu versenden oder zu empfangen. Somit bestehen keine Größen­beschränkungen wie für das E-Mail-Postfach. Gleichzeitig sind alle E-Mails DSGVO-konform, da der Dateianhang oder die komplette E-Mail vollständig verschlüsselt versendet werden kann.

 

Vertrauliche Daten
bleiben vertraulich

DRACOON bietet durch die Rolle des Datenraum-Administrators die Möglichkeit, dass Fach­bereiche die Verwaltung ihrer Daten­räume selbst übernehmen. Dadurch wird die IT-Abteilung nicht nur verwaltungs­technisch entlastet, sondern auch vom Zugriff auf vertrauliche Daten wie Lohn­kosten aus­geschlos­sen.

Jederzeit und überall sicherer Zugriff 

Alle Mitarbeiter können DRACOON als File Service direkt auf ihren Mobile Devices über die speziell dafür entwickelten Apps nutzen. Damit kann auch unterwegs sicher und komfortabel auf alle Daten zugegriffen werden.

 

Aktuelle Dokumente ohne Duplikate

Alle Mitarbeiter können in DRACOON-Daten­räumen mit Internen oder Externen gemeinsam an Dateien arbeiten. Dank der zentralen und sicheren Platt­form haben alle jederzeit Zugriff auf die aktuellsten Doku­mente, und Dupli­kate werden vermieden.

Die Datensouveränität behalten

Nach dem Prinzip „Privacy by Design“ verfügt DRACOON über eine integrierte clientseitige Ver­schlüssel­ung. Versendete und gespeicherte Daten sind maximal geschützt, denn der Schlüssel zur Entschlüsselung bleibt im Gegensatz zu anderen Lösungen immer beim Besitzer. 

Schatten-IT effektiv verhindern

Alle Mitarbeiter verfügen über ihr privates Home-Laufwerk. Damit kann die Verwendung von USB-Sticks oder privaten Cloud-Speichern komplett verboten und Schatten-IT effektiv verhindert werden.

Wir und unsere Kunden versenden häufig große Dateien. Bislang kam es entweder bei der Datenmenge zu Problemen oder es blieb ein ungutes Gefühl zurück, ob unsere Sicherheitsvorkehrungen wirklich ausreichen. Durch DRACOON wissen wir, wann und von wem unsere Daten abgerufen wurden und gewähren völlig geräteabhängig für alle Mitarbeiter jederzeit einen sicheren und einfachen Zugriff. Durch das eigene Design haben sich unsere Mitarbeiter sehr schnell „zuhause“ gefühlt.

Mit DRACOON können Behörden ihre Prozesse
einfach und sicher digitalisieren

Das ist bei der Digitalisierung für Behören, öffentliche Einrichtungen und Regierungen wichtig:
Behörden verfügen über sehr sensible Daten, die mit größter Sorgfalt behandelt werden müssen. DRACOON ist eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte sowie DSGVO-konforme Cloud und ermöglicht dank seiner Zertifizierungen eine einfache Einführung sowie eine Fülle an Einsatzmöglichkeiten.

 

Use Case: File Service mit S3 Object Storage

Moderne Städte und Gemeinden setzen auf eine S3-Technologie und Object Storage, da in Zukunft beim File Service auf Object Storage gesetzt werden soll. Ausschlaggebend dafür ist, dass Object Storage in Bezug auf die Skalierbarkeit und das Back-Up ein weitaus besseres Preis-/Leistungsverhältnis bietet als „alte“ Speichertechnologien.

Ihr Vorteil mit DRACOON:
Die Anbindung des Object Storage (S3) passiert durch eine Konfiguration, die der Admin selbstständig innerhalb von DRACOON durchführt. So werden allen Daten ausschließlich innerhalb des Verwaltungsnetzwerks gespeichert. 

Lesen Sie hier die Success Story über die Stadt Regensburg, die DRACOON als sicheren File Service mit S3 Object Storage einsetzt.

 

Use Case: Datenschutzkonforme Übermittlung von Daten

Viele Städte und Gemeinden nutzen für Dienstleistungen häufig Zweckverbände, z.B. für Verkehrsdelikte (Blitzer). Diese personenbezogenen Daten müssen schnell und sicher an die Stadtverwaltungen zur Vollstreckung übermittelt werden.

Ihr Vorteil mit DRACOON:
Der Zweckverband kann Ihnen die Dateien direkt per Dateianfrage (Upload-Link) in einen geschützten Datenraum hochladen, zu dem nur der zuständige Sachbearbeiter zur weiteren Bearbeitung Zugriff hat. Neben Bildern können natürlich auch andere Unterlagen wie Scans, Pläne oder auch terminabhängige Ausschreibungsunterlagen versendet werden.

 

Use Case: Übermittlung von großen Dateien

In modernen Verwaltungen werden regelmäßig große Datenmengen versendet. Eine reibungslose Zustellung ist daher sehr wichtig. Zudem steigt die Anzahl an mobilen Nutzern. Daher benötigen die Mitarbeiter von Verwaltungen eine einfache Lösung, um große Dateien sicher speichern, versenden und empfangen zu können - auch wenn sie unterwegs sind.

Ihr Vorteil mit DRACOON:
Mit DRACOON versenden die Mitarbeiter große Dateien blitzschnell und sicher per Freigabe-Link: Dabei können sie individuell einstellen, wie lange die Datei verfügbar sein soll, ob sie mit einem Passwort geschützt wird oder ob die Anzahl der Downloads begrenzt ist. Ebenso kann auch einen Link versendet werden, über den große und kleine Dateien sicher hochgeladen werden können. Sobald die Dateien hochgeladen wurden, lässt man sich per E-Mail darüber benachrichtigen.

Lesen Sie hier die Success Story mit dem Kommunalen Rechenzentrum Minden-Ravensberg / Lippe (krz) über den Transfer von großen Datenmengen.

 

Use Case: Datenschutzkonforme Speicherung Daten

Die meisten Behörden haben viele statistische Daten, die sie sicher und rechtskonform speichern müssen. 

Ihr Vorteil mit DRACOON:
Sie können die statistischen Daten clientseitig verschlüsselt in DRACOON-Datenräumen speichern. Versehen Sie die Datenräume mit denn passenden Zugriffsrechten für Ihre Mitarbeiter, sodass nur autorisierte Personen Zugriff darauf haben.

 

Use Case: Projektarbeit

Große Projekte, wie zu Beispiel Bauprojekte, erfordern Projekt-Datenräume für große Datenmengen, auf die Mitarbeiter und externe Partner und Dienstleister Zugriff haben sollen. 

Ihr Vorteil mit DRACOON:
Sie können alle Beteiligten über DRACOON mit den passenden Zugriffsrechten einbinden. Für externe Partner und Dienstleister können Sie auch gleich ein Ablaufdatum für die Berechtigungen setzen. Damit die Zusammenarbeit erleichtern wird, können Sie über DRACOON für Windows und Mac die Datenräume direkt in den Explorer / Finder integrieren – so können alle Beteiligten mit allen lokalen Anwendungen die Dateien direkt „in der Cloud“ bearbeiten.

Lesen Sie hier die Success Story über DRACOON als sichere Collaboration-Plattform für die REWAG.

 

Use Case: Bürgerkommunikation

Die DSGVO hat die Kommunikation mit den Bürgern per E-Mail verkompliziert, da E-Mails als unverschlüsselt gelten und deshalb keine Anlagen mit personenbezogenen Daten (z.B. Adresse) übermittelt werden dürfen.

Ihr Vorteil mit DRACOON:
Mit DRACOON für Outlook können Sie DRACOON als Add-In direkt in Microsoft Outlook einbinden. Damit werden Anhänge automatisiert zu einem DSGVO-konformen Freigabe-Link umgewandelt, den Sie zudem mit einem Kennwort absichern können.

 

Use Case: Schulen

Unterrichtsmaterialien sollen Schülern digital zur Verfügung gestellt werden, sodass sie nicht mehr ausgedruckt werden müssen.

Ihr Vorteil mit DRACOON:
Lehrer können Unterrichtsmaterialien in persönlichen Datenräumen dauerhaft speichern und darüber hinaus auch Datenräume für Fachbereiche aufbauen, die zur gemeinsamen Pflege eines Datenpools an Unterrichtsmaterial dienen. Zusätzlich können Lehrer individuelle Datenräume für ihre Schulklassen anlegen und dort relevantes Unterrichtsmaterial zum Download für die Schüler zur Verfügung stellen.

Lesen Sie hier die Success Story über die Stadt Regensburg, die DRACOON als sicheren File Service für Schulen einsetzt.

 

Use Case: Daten höchster Schutzklasse

Jede Behörde hat Daten höchster Schutzklasse, die einen besonderen Schutz benötigen.

Ihr Vorteil mit DRACOON:
Dank dem granularen Benutzer- und Rechtesystem haben nur autorisierte Benutzer Zugriff auf diese Daten. Schützen Sie diese Daten zusätzlich mit der integrierten clientseitige Verschlüsselung, so dass sie maximal sicher abgelegt werden und nicht für Dritte zugänglich sind. 

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Speichern und teilen Sie Ihre Daten DSGVO-konform und zwar zeitlich unbeschränkt!

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