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DRACOON für Teams –
Dateien in Microsoft Teams öffnen, teilen und gemeinsam bearbeiten, DSGVO-konform und vor unberechtigtem Zugriff geschützt!

Microsoft Office ist die gängigste Datenverarbeitungssoftware auf dem Markt und auch gerade Microsoft 365 prägt unseren Businessalltag mit zahlreichen Tools wie MS Teams und Outlook entscheidend. Die Lösungen werden in zahlreichen Unternehmen, Einrichtungen oder zu Hause genutzt und gehören dank ihrer Benutzerfreundlichkeit und weiten Verbreitung zu unserem Alltag – privat und beruflich.

Kritisch gestalten sich die Nutzung und die Datenspeicherung jedoch dann, wenn ein Unternehmen – wie Microsoft – zu einem US-amerikanischen Mutterkonzern gehört. In diesem Fall greift der US-amerikanische CLOUD ACT. Diese Regelung führt zu einem Konflikt mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Denn ohne Rechtshilfeabkommen dürfen personenbezogene Daten schon DSGVO-bedingt nicht an US-Behörden übergeben werden. DRACOON löst mit der MS Teams-Integration DSGVO-konform den Austausch von sensiblen Daten in Office 365.

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Der CLOUD ACT besagt, dass US-Behörden im Zuge von Ermittlungen auch auf Daten zugreifen dürfen, die US-amerikanische IT-Dienstleister im Ausland speichern. Es spielt keine Rolle, ob Daten „in der Cloud“ oder in einem bestimmten Datenzentrum im In- oder Ausland gespeichert sind. Der CLOUD Act verpflichtet US-Unternehmen sogar dann zur Datenherausgabe, wenn lokale Gesetze am Ort des Datenspeichers dies verbieten. Auf diese Art und Weise stellt die US-Regierung auch den Zugriff auf ausländische Server sicher.

Sensible Daten können in Microsoft Teams nicht DSGVO-konform gespeichert werden

In der Praxis betrifft das alle Daten, die über Microsoft-Tools wie Teams, SharePoint Online und OneDrive gespeichert werden. Neben der App DRACOON für Teams gibt es noch weitere Applikationen für Microsoft 365, mit denen Sie die täglichen Herausforderungen im Unternehmensalltag leicht und sicher bewältigen können. Durch diese Bandbreite an Einsatzmöglichkeiten schließt DRACOON eine entscheidende Lücke und erweitert die Verknüpfung seines Cloud-Speicherdienstes mit Microsoft Teams und 365. Dies ermöglicht eine sichere und DSGVO-konforme Nutzung von Microsoft 365. 

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Der Schutz von personen- und firmenbezogenen Daten spielt in Unternehmen eine entscheidende Rolle. Vor allem seit Einführung der EU-DSGVO im Mai 2018 greifen für die Speicherung und Verarbeitung von Daten noch strengere Regularien als bisher. Und genau diese liefern eine Vielzahl von Gründen, die Sie dazu veranlassen sollten, den Anbieter und den Speicherort äußerst genau zu prüfen und auszuwählen.

So speichern und teilen Sie mit DRACOON Daten in Microsoft Teams sicher und DSGVO-konform

Über DRACOON für Teams können Sie in Ihrer Teams-Umgebung mit DRACOON interagieren und wie gewohnt Daten austauschen, aber sicher:

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Sichern Sie Ihre Daten bei der Arbeit mit Microsoft 365 ab: Keines Ihrer Dokumente wird an Microsoft oder Dritte weitergegeben. Sie können DSGVO-konform Dateien in MS Teams austauschen. 

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Vermeiden Sie Datei-Duplikate: Durch das Austauschen von Datei-Links wird sichergestellt, dass immer an der
Original-Version der Datei gearbeitet wird.

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Sparen Sie Zeit: Sie können Dateien aus DRACOON direkt in Microsoft Teams suchen und freigeben. Zusätzlich können Sie DRACOON zu jedem gewünschten Teams-Kanal als Registerkarte hinzufügen. Dadurch müssen Sie die gewohnte Teams-Umgebung nicht mehr verlassen und erhöhen somit die Produktivität.

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Schützen Sie sich vor Ransomware: Wenn bei einem Ransomware-Angriff Dateien verschlüsselt werden, wandert die vorherige Version dieser Dateien in den Papierkorb von DRACOON und kann vollständig und unbeschadet wiederhergestellt werden – so verlieren Sie bei einem Angriff keine einzige Datei.

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Erfüllen Sie Compliance Richtlinien automatisch: Mit der datenschutzfreundlichen Technikgestaltung (Privacy by Design) sowie Voreinstellung (Privacy by Default) arbeiten Sie als Benutzer automatisch datenschutzkonform und erfüllen alle Compliance-Richtlinien.

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Schutz vor Privilege-Escalation-Angriffen: Schützen Sie sich vor Rechteausweitung in der Cloud mit granularen Einstellmöglichkeiten für die Berechtigung in den einzelnen Datenräumen von DRACOON.

DSGVO-konforme Datenspeicherung ist günstiger, als gedacht!

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Verwalten, speichern und versenden Sie Ihre Daten auf sichere Art und Weise und fordern Sie jetzt ihre kostenfreie Vollversion von DRACOON mit 5 Usern und 10 GB hochsicherem Cloud-Speicher an.

Jetzt testen

Dateianfragen für verfügbare Ordner oder Datenräume erstellen

Unter Berücksichtigung von Ablaufdatum, Kennwortschutz, zusätzlichem Kennwort per SMS, Benachrichtigung bei Upload, Begrenzung einer maximalen Datengröße beim Upload, Festlegen einer maximalen Anzahl der hochzuladenden Dateien, Hinzufügen von internen oder öffentlichen Notizen

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Daten synchronisieren, offline arbeiten und Speicherplatz sparen — direkt in MS Teams

In der täglichen Arbeit mit MS Teams oder anderen Office 365-Anwendungen im Büro oder im Homeoffice werden zahlreiche Daten und Dateien ausgetauscht. Beim Wechsel zwischen verschiedenen Endgeräten sollten trotzdem alle Daten parat sein, ohne unterschiedlichen Datenstand. DRACOON löst das Problem: Mit DRACOON für Windows/Mac können Mitarbeiter DRACOON als Laufwerk in den Windows-Explorer oder Mac-Finder einbinden und Dateien – egal aus welcher Anwendung (nicht nur Microsoft Office!) – direkt auf dem DRACOON-Laufwerk speichern. Jede Anwendung ist daher perfekt in den Workflow integriert und mit DRACOON synchronisiert – egal ob via Laufwerk, App oder Browser.

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Mit DRACOON für Windows/Mac können Sie Ihre Dateien in gewohnter Umgebung bearbeiten. Über
die App lassen sich DRACOON-Dateien in beliebigen Microsoft-Anwendungen direkt öffnen und speichern. So
wird gewährleistet, dass alle Daten zu jedem Zeitpunkt maximal sicher und DSGVO-konform bearbeitet werden.

DRACOON für Outlook — nutzen Sie auch für Ihre E-Mails den sicheren Weg!

Mit DRACOON für Outlook können Sie DRACOON in Microsoft Outlook (unter Windows) integrieren
und so z. B. große E-Mail-Anhänge beim Versand automatisch durch sichere Freigaben ersetzen oder Dateien und Datenräume aus DRACOON für E-Mail-Empfänger zum Download bereitstellen. Freigabe-Kennwörter lassen sich automatisch per SMS übermitteln , besonders sicherheitskritische E-Mails sind geschützt, wenn Sie diese als DRACOON-Freigabe versenden.

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Neben MS Teams gibt es jedoch noch weitere Applikationen in Microsoft 365, mit denen Sie die täglichen Herausforderungen im Unternehmensalltag leicht und sicher bewältigen können. 

Wenn Sie DRACOON für Teams zu Ihrer Teams-Anwendung hinzugefügt haben und authentifizierter DRACOON-Nutzer sind, können Sie diverse Funktionen nutzen und Dateien innerhalb des Chats sicher bereitstellen:

Freigabe-Links für ausgewählte Dateien erstellen

Mit zusätzlichen Optionen wie Ablaufdatum, Kennwortschutz, zusätzliches Kennwort per SMS, Benachrichtigung bei Download, Festlegen einer maximalen Downloadzahl, Hinzufügen von internen oder öffentlichen Notizen

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