KOSTENLOS STARTEN
dracoon-login-w
Menu
JETZT TESTEN
LOGIN
Header_Video-Übersichtsseite

DRACOON in Bewegtbild 

Auf dieser Seite finden Sie Videos zu den Themen: Erste Schritte in DRACOON, Benutzung und Konfiguration von DRACOON für Outlook,
DRACOON für iOS und Android sowie DRACOON für Teams und vielem mehr

Hinweis: Um die eingebetteten YouTube-Videos auf dieser Seite ansehen zu können, müssen Sie den Marketing-Cookies zugestimmt haben.
Sollten Ihnen die Videos nicht angezeigt werden, können Sie die Zustimmung zur Cookie-Setzung hier nachträglich ändern: Cookie-Einstellungen

DRACOON Web App Ein Schnellüberblick

Dieses Video zeigt Ihnen die Basis-Funktionen der DRACOON Web App. Es ist für alle gedacht, die zum ersten Mal DRACOON über den Browser benutzen.
Als weiterführendes Video empfehlen wir "DRACOON Web App: Erste Schritte".

DRACOON Web App Erste Schritte

0:09 - 0:21 Anmeldung
0:23 - 0:37 Ersten Datenraum erstellen
0:44 - 0:54 Ordner (mit Unterstruktur) hochladen
0:55 - 1:28 Freigabe erstellen
1:29 - 2:09 Dateianfrage erstellen
2:10 - 2:25 Direktes Öffnen von Dateien (im Video unter Mac)

2:26 - 3:22 Verschlüsselung von Datenräumen

DRACOON für Outlook Anmeldung und Abmeldung

Bevor Sie DRACOON für Outlook nutzen können, müssen Sie sich in Ihrer DRACOON-Umgebung einloggen. Das Video zeigt Schritt für Schritt wie das geht.

DRACOON für Outlook E-Mail-Anhänge automatisch in Download-Freigaben umwandeln und versenden

Wenn Sie einen Dateianhang an eine E-Mail anfügen, können Sie den Anhang vollautomatisch durch eine Download-Freigabe in DRACOON ersetzen lassen. Dabei wird der Anhang in DRACOON hochgeladen, eine Download-Freigabe für die Datei erzeugt und ein dazugehöriger Download-Link in Ihre Mail eingefügt.

DRACOON für Outlook Dateien, Ordner und Datenräume aus DRACOON als Download-Freigaben versenden

Dieses Video ist Teil der DRACOON für Outlook Erklärvideo-Reihe. Sie können Download-Freigaben für Dateien, die sich bereits in DRACOON befinden, erstellen und per E-Mail versenden. Auch Ordner in DRACOON und ganze Datenräume können zum Download freigegeben werden (sofern es sich nicht um verschlüsselte Datenräume handelt).

DRACOON für Outlook Upload-Freigaben erstellen und versenden

Mit Upload-Freigaben können Sie Datenräume oder Ordner in DRACOON für externe Nutzer bereitstellen, sodass diese über ihren Browser Dateien dorthin hochladen können. Weitere Infos unter https://support.dracoon.com/

DRACOON für Outlook Freigabe-Kennwörter per SMS übermitteln

Mit DRACOON für Outlook können kennwortgeschützte Freigaben erstellt werden. In diesem Fall muss vom Nutzer der Freigabe erst das Kennwort eingeben werden, bevor er über die Freigabe Dateien herunter- bzw. hochladen kann. Hinweis: Wenn der Befehl Freigabe-Kennwort per SMS versenden bei Ihnen nicht sichtbar ist, ist der SMS-Kennwortversand auf Ihrem DRACOON-Server nicht freigeschaltet. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Administrator.

DRACOON für Outlook Aktive Freigaben nachverfolgen und löschen

Mit dem Dialogfeld Meine Freigaben können Sie den Status Ihrer aktiven Download- und Upload-Freigaben kontrollieren und diese bei Bedarf jederzeit wieder zurückziehen und löschen.

DRACOON für Outlook Empfangene E-Mail-Anhänge in DRACOON speichern

Sie können beliebige Dateien, die Sie als E-Mail-Anhänge erhalten haben, unkompliziert in DRACOON hochladen und speichern.

Krankenhauszukunftsfonds

Video (Web Session) Große Chance Krankenhauszukunftsfonds (KHZF) 

Kliniken, die von den Digitalisierungs-Milliarden profitieren wollen, müssen den praktischen Einsatz von IT-Anwendungen nachweisen. Wir zeigen Ihnen in dieser Web Session, was Sie für einen reibungslosen Ablauf beachten und wissen müssen.

Zur Aufzeichnung →

DRACOON für iOS Dokumentenscanner und Multitasking

Seit DRACOON für iOS Version 5.9 gibt es zahlreiche Neuerungen fürs iPhone und iPad! Darunter zählt der Dokumenten-Scanner oder die Unterstützung von Multitasking am iPad.

DRACOON für Teams Alle Funktionen im Überblick

DRACOON für Teams ist eine App (genauer: ein Add-In) für Microsoft Teams. Mit DRACOON für Teams können Sie DRACOON in Microsoft Teams integrieren und anderen Personen direkt in Microsoft Teams ganze Datenräume, Ordner und Dateien aus DRACOON zur Verfügung stellen. Diese Personen müssen selbst keine DRACOON-Benutzer sein. So speichern und teilen Sie mit DRACOON Daten in Microsoft Teams sicher und DSGVO-konform Über DRACOON für Teams können Sie in Ihrer Teams-Umgebung mit DRACOON interagieren und wie gewohnt Daten austauschen, aber sicher.

DRACOON für iOS und Android Freigaben per QR-Code teilen

Vielleicht kennen Sie die Situation: Eine Person steht neben Ihnen und Sie würden gerne ohne große Umwege eine Datei zur Verfügung stellen, zum Beispiel ein Foto. Neben der Erstellung eines Freigabe-Links haben Sie ganz bequem auch die Möglichkeit einen QR-Code zu nutzen, welcher automatisch bei jeder Download-Freigabe am Tablet oder Smartphone generiert wird. Der Empfänger muss dann nur noch die Kamera verwenden und den Code scannen, schon kann die Wunschdatei heruntergeladen werden! Das Betriebssystem (iOS oder Android) spielt dabei keine Rolle.

DRACOON für Outlook Komplette E-Mail geschützt als Freigabe versenden (im EML-Format)

0:07​ Schritt-für-Schritt Anleitung
0:53 Empfängeransicht
1:22 Ansicht in DRACOON
1:30 Einstellungen für E-Mail-Schutz

In besonderen Fällen, z.B. wenn Sie eine E-Mail mit erhöhten Sicherheitsanforderungen senden möchten, können Sie eine komplette E-Mail mit DRACOON für Outlook als DRACOON-Freigabe versenden. Hierbei werden sowohl der E-Mail-Inhalt als auch etwaige Dateianlagen der E-Mail in einen Datenraum in DRACOON hochgeladen. Ihre eigentliche E-Mail-Nachricht mitsamt Anlagen wird dann von Outlook nicht per E-Mail versandt – der Empfänger erhält stattdessen eine Info-Mail mit dem Hinweis, wo die E-Mail mit den Anlagen über einen Freigabe-Link aus DRACOON heruntergeladen werden kann.

DRACOON Feature-Update November 2021

In diesem Video geht es unter anderem, um...

  • DRACOON Enterprise Reporting
  • Klassifikation für Datenräume und Ordner
  • Richtlinie für Freigaben
  • Kopieren von Direkt-Links zu DRACOON-Elementen für andere berechtigte Benutzer
  • und vieles mehr!

DRACOON für Teams Vorstellung der Funktionen in einer Web Session 

In aller Kürze auf den Punkt gebracht: DRACOON löst mit der MS Teams-Integration DSGVO-konform den Austausch von sensiblen Daten in Office 365.
Microsoft Office ist die gängigste Datenverarbeitungssoftware auf dem Markt und auch gerade Microsoft 365 prägt unseren Businessalltag mit zahlreichen Tools wie MS Teams und Outlook entscheidend. Doch Sensible Daten können in Microsoft Teams nicht DSGVO-konform gespeichert werden. In der Praxis betrifft das alle Daten, die über Microsoft-Tools wie Teams, SharePoint Online und OneDrive gespeichert werden.
Hierfür haben wir für Sie DRACOON für Teams entwickelt. Die App kann so einiges, vor allem aber schließt sie die vermeintliche Lücke zur sicheren und DSGVO-konformen Datenspeicherung. 
In dieser Web Session zeigen wir Ihnen in aller Kürze die wichtigsten Features für Ihr sicheres Filesharing in Microsoft Teams.

DRACOON für Outlook Verschlüsselter E-Mail-Versand im Berufsalltag 

Viele Daten werden vorzugsweise per E-Mail übermittelt. Doch kaum jemandem ist bewusst, dass jede Information in einer E-Mail standardmäßig im Klartext verschickt wird und damit zu einer beliebten Angriffsfläche werden. Dabei regelt auch die EU-DSGVO ganz klar, wie sensible Daten per Mail überhaupt versendet werden dürfen. Darüber hinaus müssen KRITIS-Unternehmen besondere Anforderungen erfüllen, wenn sie Daten auf diesem Weg übermitteln möchten.

In dieser Web Session bringen wir in 20 Minuten auf den Punkt, wie Sie die Anforderungen an E-Mail-Verschlüsselung und DSGVO über ein einfaches Outlook Add-In lösen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie eMail-Anhänge in beliebiger Größe und sogar komplette eMails automatisch in Freigaben umwandeln und verschlüsselt sowie DSGVO-konform versenden können.

DRACOON for DATEV So können Sie jetzt mit Mandanten und Klienten maximal geschützt hochsensible Daten tauschen - vollautomatisch aus Ihrem DMS 

DRACOON für DATEV bietet die Möglichkeit Dokumente aus dem DATEV-DMS vollautomatisch mit Mandanten auszutauschen. Markierte Dokumente werden inkl. Ablage- und Ordnerstruktur bereitgestellt. So kann bis zu 75% der normalerweise erforderlichen Verarbeitungszeit gespart werden. Über die Schnittstelle DATEVconnect Dokumentenmanagement ist die Software mit DATEV DMS verbunden.

Erfahren Sie in dieser Web Session, wie

  • die Schnittstelle zwischen DRACOON und DATEV die Automatisierung auf ein neues Level hebt
  • der Bearbeitungs- und Zeitaufwand in gewohnter Umgebung um 75% reduziert werden kann
  • die nahtlose Integration kein Verlassen der DATEV-Umgebung notwendig macht
  • ein nahezu papierloses Kanzleimanagement die Verfügbarkeit und sichere Speicherung Ihrer Dokumente problemlos möglich macht

Wir zeigen Ihnen in aller Kürze die wichtigsten Neuerungen und Features auf, wie die neue Cloud-Plattform die Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten effektiver und effizienter gestalten und die Digitalisierung Ihrer Prozesse Ihren Arbeitsalltag vereinfachen kann.

DRACOON und XignSys Passwortlose Authentifizierung 

Die Lösung XignIn ermöglicht eine extrem nutzerfreundliche und gleichzeitig sehr sichere (2-Faktor-) Authentifizierung für unterschiedlichste Anwendungen – ganz ohne Passwörter und zusätzliche Hardware.

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Das lästige Merken bzw. Vergessen von Nutzername und Passwort entfällt komplett
  • Intuitiver und noch schnellerer Anmeldeprozess an Ihrem DRACOON-Account
  • Deutlich erhöhte Sicherheit beim Zugriff auf Ihren DRACOON-Account – 80% aller Cyber-Angriffe bzw. Datendiebstähle lassen sich auf gestohlene Nutzernamen und Passwörter zurück führen
  • Verbesserte Sicherheit ohne Notwendigkeit von weiterer Hardware

Digitales Signieren in und mit DRACOON

Der elektronische Signierdienst FP Sign ermöglicht direkt aus DRACOON eine Unterzeichnung von Dokumenten und senkt damit die operativen Arbeitsschritte auf ein Minimum. So lassen sich einzelne Dokumente ohne Medienbruch und ohne vorherigen Download signieren.

 

DRACOON for DATEV Daten mobil bearbeiten und im DMS bereitstellen

Ist das nicht erschreckend, mit wie viel Papier oder Hardware gebundenen Büroarbeitsplätzen wir heute noch arbeiten? Und das, obwohl wir es eigentlich ja schon viel besser können. Stellen Sie sich vor, Sie und Ihre Mitarbeiter könnten flexibel von überall auf wichtige Dokumente und Unterlagen zugreifen und diese natürlich auch bearbeiten.
Und das trotz alledem 100% DSGVO konform und rechtssicher.

DRACOON for DATEV Alle wichtigen Daten immer und überall dabei

DRACOON for DATEV ermöglicht dank unserer Online-Archiv-Lösung ständig alle wichtigen Unterlagen direkt parat zu haben, zum Beispiel bei Ihrer Bank. Stellen Sie sich vor, Mandanten/Mandantinnen benötigen die Bilanzen der letzten drei Jahre. Mit DRACOON for DATEV sind diese Unterlagen nur zwei Klicks entfernt.

DRACOON for DATEV Dokumente mit nur einem Klick bereitstellen

DRACOON for DATEV stellt Dokumente Ihren Mandanten/Mandantinnen mit einem Klick bereit. Somit haben Sie die Möglichkeit, in Ihrer Kanzlei bis zu 70% der Arbeitszeit einzusparen.

DRACOON for DATEV Dokumente und Belege mobil sofort über App bereitstellen

DRACOON for DATEV ermöglicht es Ihren Mandanten/Mandantinnen, mobil Dokumente und Belege sofort über App bereitzustellen und das ohne die sonst lästigen Umwege via E-Mail oder über den PC, über den Scanner oder ähnliches.

DRACOON for DATEV Mobile Mandanten/Mandantinnen-Kommunikation

DRACOON for DATEV macht Ihre Mandanten/Mandantinnen-Kommunikation mobil! Ändern und ergänzen Sie Dokumente oder Unterlagen ganz bequem vor Ort bei Ihren Mandanten/Mandantinnen und Sie werden sofort ins DMS übertragen. Ihre Mitarbeiter*innen wissen entsprechend Bescheid und alle haben den Zugriff auf die gleichen Unterlagen.

DRACOON for DATEV Bereitstellung per Drag & Drop

DRACOON for DATEV ermöglicht es Ihren Mandanten/Mandantinnen via Drag and Drop ganz einfach und in Sekundenschnelle Dokumente, die Sie als Steuerberater benötigen, bereitzustellen.

DRACOON for DATEV Dokumente mit DMS synchronisieren

DRACOON for DATEV ermöglicht es Ihnen, als Mitarbeiter*in oder Mandatsträger*in mobil von überall Dokumente im DMS zu synchronisieren und somit zu bearbeiten und abzulegen.

devices_integration_dracoon

Die DRACOON-Infrastruktur
Alle Unterlagen jederzeit und überall sicher verfügbar

Zugriff über Smartphone und Tablet: Auch unterwegs haben Sie über die DRACOON Apps sicheren Zugriff auf Ihre Dateien. Unsere Sicherheitsfunktionen sind ebenso aktiviert, wenn Sie mobil Dateien hoch- oder herunterladen sowie versenden. DRACOON für iOS und Android sind im Apple App Store sowie Google Play Store kostenlos für Sie erhältlich.

Komfortable E-Mail-Verschlüsselung: Über das Add-In DRACOON für Outlook können Sie E-Mail-Anhänge automatisiert in einen sicheren Freigabe-Link umwandeln, bei Bedarf auch den E-Mail-Body. 

Daten synchronisieren, offline arbeiten und Speicherplatz sparen: Mit DRACOON für Windows/Mac können Sie DRACOON als Laufwerk in den Windows-Explorer oder Mac-Finder einbinden und Dateien aus jeder Anwendung (nicht nur MS Office) sicher speichern. Jedes Programm ist daher perfekt integriert und mit DRACOON synchronisiert – egal ob per Laufwerk, App oder Browser-Zugriff. Sie können auch weiterarbeiten, wenn zeitweise keine Internetverbindung besteht, indem Sie ausgewählte Datenräume oder einzelne Dateien mit einem Klick offline bereithalten – dank dieser intelligenten Bei-Bedarf-Synchronisierung sparen Sie mit Sicherheit jede Menge Speicherplatz.