Benutzer, Rollen und Rechte
Bei DRACOON ist ein rollenbasiertes Berechtigungskonzept integriert, auf dem die gesamte Verwaltung basiert. Durch diese Rollenbasierung ist es möglich, die Verwaltung von Abteilungsdaten direkt in die entsprechenden Abteilungen zu verlagern, die sich anschließend selbst verwalten können.
Die fünf Rollen sind:
- Konfigurationsmanager: Festlegung der Systemeinstellungen (allgemeine Aktivierung der clientseitigen Verschlüsselung, Active Directory-Anbindung, Authentifizierungsverfahren etc.)
- Benutzermanager: Benutzerverwaltung (Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Benutzern)
- Gruppenmanager: Gruppenverwaltung (Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Benutzergruppen; Zuweisen von Benutzern zu Gruppen)
- Raummanager: Anlegen, Umbenennen und Löschen von Datenräumen auf der ersten Ebene; Festlegung von etwaigen Speicherplatzbeschränkungen (Quotas) für diese Datenräume
- Auditor: Einsehen des Audit-Logs sowie Durchführen von Auswertungen mithilfe des Reporting Tools. Im Audit-Log werden sämtliche Benutzeraktivitäten im DRACOON festgehalten.
Speziell für die Zusammenarbeit mit externen Personen: Gastbenutzer
Sie arbeiten gerade an einem Projekt, an dem externe Personen beteiligt sind und würden mit diesen gerne in einem Datenraum in DRACOON zusammenarbeiten? Dann haben wir die perfekte Lösung für Sie: mit der Funktion "Gastbenutzer" ermöglichen Sie Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die sichere und einfache Zusammenarbeit an Dateien mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation.
Für maximale Effizienz können Raum-Administratoren jederzeit beliebige Personen als Gastbenutzer zu DRACOON einladen. Diese erhalten eingeschränkte Zugriffsrechte und eine vereinfachte Benutzeroberfläche.
