Success Story
Pfisterer stellt sich digital
zukunftssicher auf
Wesentliche Herausforderung
Pfisterer stand vor der Herausforderung, einen kontrollierbaren Datenaustausch und eine sichere Cloud-Speicherung für die interne und externe Projektorganisation und -abwicklung zu gewährleisten.
Ergebnis
Mit DRACOON wurde sichere Dokumentenverwaltung, vereinfachter Datenaustausch und volle Datenkontrolle eingeführt.
Ein Weltmarktführer mit viel Verantwortung
Der globale Strombedarf steigt und steigt – und damit auch die Anforderungen an Unternehmen zur Sicherstellung von zukunftsfähigen Energienetzen für eine stabile und effiziente Energieversorgung.
Die PFISTERER Unternehmensgruppe mit ihrem weltweiten Netz an Produktionsstätten und Vertriebsniederlassungen nimmt dabei eine führende Rolle ein und entwickelt, produziert und vertreibt Komponenten und Komplettlösungen für die besonders sensiblen Schnittstellen in modernen Energienetzen.
Die Herausforderung:
Sicherheit & Kontrolle bei der Datenkommunikation
Bei der Realisierung dieser globalen Projekte werden kontinuierlich Daten generiert, gespeichert und intern wie extern geteilt. Diese Daten umfassen nicht nur (teilweise sehr große) Projektberichte und technische Dokumentationen, sondern auch sensible Informationen wie Vertragsdokumente und personenbezogene Daten, die den verschärften EU-Regulierungen wie der DSGVO unterliegen. In Anbetracht dieser Vielfalt und Sensibilität der Daten ist die Notwendigkeit einer sicheren, einfachen und schnellen Austauschmöglichkeit innerhalb der Projektteams sowie mit externen Partnern und Zulieferern von entscheidender Bedeutung. Nur so kann ein reibungsloser Ablauf der Projekte schnell und einfach sichergestellt werden.
Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, entschied sich PFISTERER, ihre bis dahin genutzte Third Party Data Exchange-Plattform durch eine sichere und kontrollierbare Cloud-Lösung zu ersetzen.
Bei einer ausgiebigen Marktrecherche sind wir auf DRACOON gestoßen. Besonders die bequeme Möglichkeit zur Cloud-Nutzung mit Betrieb und Hosting aus Deutschland hat uns überzeugt.
Bei einer ausgiebigen Marktrecherche sind wir auf DRACOON gestoßen. Besonders die bequeme Möglichkeit zur Cloud-Nutzung mit Betrieb und Hosting aus Deutschland hat uns überzeugt.
Effiziente Prozesse, sichere Cloud-Speicherung, globale Datenkommunikation!
Seit 2022 setzt der Weltmarktführer PFISTERER auf DRACOON als zentrale Plattform für den schnellen und sicheren Datenaustausch und die Speicherung sensibler Informationen. Mit rund 900 Nutzerinnen und Nutzern, die aktiv DRACOON für ihre Kommunikation und den Datenaustausch nutzen, hat sich die Cloud-Plattform inzwischen als erfolgreicher und integraler Bestandteil der Sicherheit von täglichen Arbeitsprozessen bewiesen:
- Für die Kommunikation mit externen Partnern wird die Gastbenutzer-Funktion sowie verschlüsselte Freigabe-Links genutzt, um sicherzustellen, dass auch unternehmensfremde Personen sicher und effizient auf die benötigten Daten zugreifen können.
- Dank des rollenbasierten Rechtemanagements von DRACOON erhalten nur autorisierte Personen Zugriff auf die benötigten Dokumente, ohne dass zusätzliches IT-Personal hinzugezogen werden muss. Dies ermöglicht eine eigenständige Verwaltung durch die Projektverantwortlichen.
- Das feingranulare Benutzermanagement, ergänzt durch ein Audit-Log und individuell anpassbare Berichtsoptionen, gewährleistet einen umfassenden Überblick und maximale Datenkontrolle.
Beim Austausch via Mail und den darin enthaltenen Freigabe-Links entstehen keine nervigen Dubletten mehr. Das entlastet nicht nur unseren Exchange-Server, sondern ermöglicht uns eine sehr hohe Flexibilität in der Dokumentenverwaltung.
Das Ergebnis:
Eine Plattform für Alles!
Gemeinsam mit DRACOON hat PFISTERER den Datenaustausch deutlich vereinfacht und die weltweiten Standorte sicher miteinander verknüpft. Die nahtlose Integration ermöglicht es, Geschäftsprozesse unkompliziert zu digitalisieren und ohne komplexe Workflows zu gestalten. Dank eines vollumfänglichen Überblicks über sämtliche Vorgänge in der DRACOON-Umgebung behält der globale Admin dabei immer die volle Datenkontrolle.
Das Berechtigungskonzept ist einfach gestaltet und sehr mächtig. Es ermöglicht mir als globalen Admin, die volle Kontrolle über alle Vorgänge zu behalten - und das mit nur wenigen Klicks.
Damit ist es aber noch nicht getan: PFISTERER bemerkt auch eine veränderte Wahrnehmung, Akzeptanz und Arbeitsweise ihrer Mitarbeitenden. Durch die Bereitstellung einer zentralen Plattform für die Speicherung und den Austausch sensibler Informationen und Dokumente konnten proaktiv Cyberhygiene-Maßnahmen etabliert und dadurch das Risiko von Cyberbedrohungen und Datenklau stark reduziert werden.
Und das alles ohne großen Aufwand: Mit DRACOON ist jedes neue Projektmitglied sofort startklar – ganz ohne großen Schulungsaufwand und ohne einen ITler dazuholen zu müssen.
Wie können wir Sie unterstützen?
Profitieren auch Sie von unserer hochsicheren, zertifizierten und DSGVO-konformen DRACOON Cloud-Lösung. Testen Sie uns gerne 14 Tage kostenlos oder buchen Sie einen Termin mit unseren Experten. Wir beraten Sie gerne zu Ihren speziellen Anforderungen und Bedürfnissen.
