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Datenaustausch im Büroalltag sollte einfach und unkompliziert sein. Eine Cloud für das Steuerberater, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und das Legal Department muss zudem noch ganz andere Ansprüche erfüllen: maximale Datensicherheit und kompromissloser Datenschutz - ohne Einbußen bei der Effizienz der Zusammenarbeit. Das sind die Anforderungen einer modernen Cloud-Lösung für Wirtschaftsprüfungs-, Anwalts- und Steuerkanzleien.
Moderne File-Sharing-Lösungen müssen in der täglichen Zusammenarbeit einfach von der Hand gehen. Zu hoch sind die Stundensätze, um Ihre Mandanten für umständliche und zeitraubende Cloud-Lösungen bezahlen zu lassen. Juristen, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer wissen aber: Allzu oft bleibt bei der einfachen Bedienbarkeit moderner Plattformen der Datenschutz auf der Strecke. Das ist ein KO-Kriterium, denn vor allem in Deutschland müssen hierbei strenge Regularien erfüllt werden. Es geht schließlich um sensible und vertrauliche Kundendaten.
Jedes Unternehmen steht vor der Herausforderung, Daten digital sicher zu speichern, zu verwalten und zu teilen. Mit seinem hochsicheren und plattformunabhängigen Enterprise File Service bietet DRACOON seinen Anwendern maximale Flexibilität – und zugleich eine zu 100 % DSGVO-konforme Lösung. Dadurch erhalten die Kunden die Souveränität über ihre Daten zurück. Das Produkt wurde nach dem Grundsatz „Privacy by Design“ entwickelt. Das bedeutet, dass die Datensicherheit und der Datenschutz bereits bei der Entwicklung der Software berücksichtigt wurden.
Uns wurde bereits das Vertrauen von verschiedensten Unternehmen und Einrichtungen wie DATEV, Rossmann, Helios Kliniken, Rödl & Partner, ElringKlinger, EbnerStolz, Volksbanken Raiffeisenbanken, Nürnberger Versicherung, Thyssen Steel, Deutsche Telekom, Hutchison, Bechtle u.v.m. ausgesprochen.
Der Konkurrenz weit voraus
Mit DRACOON setzen Sie nicht nur auf eine hochsichere Enterprise-Filesharing-Lösung. Als deutscher Anbieter unterliegen wir den strengen, deutschen Datenschutzgesetzen und erfüllen selbstverständlich Anforderungen wie Berufsgeheimnisträger im Sinne des § 203 StGB sowie der DSGVO.
Wir ermöglichen Anwälten, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Kanzleimitarbeitern und Klienten jederzeit und überall auf Dateien zuzugreifen und Dokumente gemeinsam zu bearbeiten. DRACOON ist hierbei die führende deutsche Business-Lösung für den Datenaustausch und trägt alle wichtigen Gütesiegel, wie das BSI C5 Typ 2 Testat oder der ISO27001, die Ihnen höchste Sicherheitsstandards bescheinigen.
Steuererklärung, juristische Dokumente, Business-Audit - mit DRACOON können Sie sich sicher sein, dass Sie nicht nur Zeit sparen, sondern alle Vorgänge maximal sicher und DSGVO-konform sind.
Mehr als 100 Steuerberater und Rechtsanwälte in Deutschland und weitere verschiedenste Unternehmen schenken uns bereits heute ihr Vertrauen.
Der digitale Austausch brisanter Informationen, die Wahrung der Vertraulichkeit oder des geistigen Eigentums auf verschiedenen digitalen Wegen sind für Steuerberater, Anwälte und Wirtschaftsprüfer essenziell. Der Austausch über riskante E-Mailanhänge wird mit DRACOON einfach durch eine sichere E-Mail Verschlüsselung gelöst. Es gibt zahlreiche digitaler Ansätze, bei denen DRACOON unterstützt, damit sich unsere Kunden auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können – nutzen Sie DRACOON als die sichere Dropbox-Alternative.
Relevante Vorgänge digitalisieren, Serviceleistungen erweitern und zeitgleich Daten überall sicher bereitstellen – sinnvolle Digitalisierungsansätze für Juristen und Steuerberater:
Lösen Sie Ihre Anforderungen an E-Mail-Verschlüsselung über ein einfaches Outlook Add-In und wandeln Sie E-Mail-Anhänge beliebiger Größe und komplette E-Mails automatisch in Download-Freigaben um und versenden Sie diese DSGVO-konform.
Der datenschutzkonforme Austausch und die Bereitstellung von Akten oder Dateien: DRACOON bietet eine ideale DSGVO-konforme Lösung, bestens geeignet für das Speichern und Teilen von vertraulichen Informationen.
Erweitern Sie Ihre bestehenden Systeme und steigern Sie dank maßgeschneiderter Workflows Ihre Effizienz – ohne Insellösungen voll in Ihre Systemlandschaft integriert.
Effizientere Abläufe und sinkende Kosten sind neben der datenschutzkonformen Sicherung von Mitarbeiterdaten entscheidende Argumente für die Einführung digitaler Personalakten.
Auch im Recruiting-Prozess können digitale Lösungen die Kommunikation erleichtern. Die Eingabe personenbezogener Daten in ein datenschutzkonformes Formular erleichtern HR-Abteilung und Bewerber die Kontaktaufnahme. Durch das Bereitstellen eines Upload-Kontos wird ein sicherer und einfacher Datentransfer ermöglicht.
Mit einem sicheren Benutzer- und Rechtemanagement bleibt die Datenhoheit in Ihren Händen: Definieren Sie Strukturen, Berechtigungen, Rollen, Gruppen, Benutzer und zeitliche Befristungen nach Ihren Bedürfnissen.
Wählen Sie mit DRACOON die sichere Dropbox-Alternative, angepasst an die Bedürfnisse und Standards der Branche.
Greifen Sie sicher von überall auf Daten zu und arbeiten Sie sicher mit Mandanten oder Kollegen zusammen.
Die richtige Lösung beim Umgang mit Informationen und Daten im Rahmen der gesetzlichen Schweigepflicht.
Bis Ende 2020 stand Steuerberatern und Rechtsanwälten die DATEV Cloudbox für den Austausch von Dateien zur Verfügung. Nun löst der Enterprise-File-Service-Spezialist DRACOON, der als Marktführer im deutschsprachigen Raum gilt, die alte Lösung ab und bietet mit seinem gleichnamigen File Service mobil und DSGVO-konform zahlreiche neue Funktionen für das Handling von sensiblen Daten.
Die Cloudbox der DATEV wurde bislang von Steuerberatern und Rechtsanwälten, aber auch Wirtschaftsprüfern zum Austausch von Dokumenten und zum Speichern von Daten genutzt. Aufbewahrt wurden diese dabei im Rechenzentrum der DATEV, die durch das DATEV SmartLogin-Verfahren entsprechend abgesichert waren. Zum 31.12.2020 wurde jedoch der Support für die Cloudbox eingestellt.
Mit DRACOON gibt es nun einen mehrfach ausgezeichneten und zertifizierten Nachfolger, der mit vielen hilfreichen Funktionen dafür sorgt, dass das Tauschen und Bearbeiten von Daten zum Kinderspiel wird.
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Feature |
DRACOON Only |
DRACOON + DMS Klassik |
DRACOON + DMS Neu |
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Mandantencloud |
✔️ Ja |
✔️ Ja |
✔️ Ja |
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Branding |
✔️ Ja |
✔️ Ja |
✔️ Ja |
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Implementierung Homepage |
✔️ Ja |
✔️ Ja |
✔️ Ja |
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App / Laufwerk |
✔️ Ja |
✔️ Ja |
✔️ Ja |
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Hochsichere Datenablage |
✔️ Ja |
✔️ Ja |
✔️ Ja |
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DMS Struktur |
⛔ Nein |
✔️ Ja |
✔️ Ja |
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Automatischer Dateiversand aus DMS |
⛔ Nein |
✔️ Ja |
✔️ Ja |
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Automatischer Dateiimport DMS |
⛔ Nein |
⛔ Nein |
✔️ Ja |
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Anbindung Hardware |
✔️ Ja |
✔️ Ja |
✔️ Ja |
Das feingranulare Berechtigungssytem sorgt dafür, dass alle Hierarchien des Datenzugriffs abgebildet werden können. So erhalten bestimmte Nutzer nur Leserechte, während andere wiederum Daten vollständig bearbeiten können. Jede Datenfreigabe lässt sich zeitlich beschränken, zurückziehen oder in der Anzahl der Zugriffe beschränken. Auf Wunsch wird der Anwender informiert, wenn Daten down- oder upgeloadet werden. Die Kommentarfunktion sorgt für eine reibungslose Kommunikation im Team. Zudem verfügt DRACOON über ein integriertes Reportingtool, das u. a. einen Überblick gibt, welche Freigaben erteilt wurden.
Die Enterprise File-Service-Lösung ist auch für mobile Endgeräte (iOS / Android) optimiert und kann bequem über eine Web App gesteuert oder als eigenes Laufwerk eingebunden werden. Verschiedene weitere Apps wie DRACOON für Outlook oder DRACOON für Teams sichern den Datenverkehr auch in anderen Verarbeitungsprogrammen ab. Durch sein offenes API kann DRACOON einfach und bequem in Fremdprogrammen als sicherer Datenspeicher genutzt werden.
Sparen Sie bis zu 75 % der Zeit, die für die manuelle Bearbeitung von Dokumenten bisher notwendig war, um selbst nur einen einfachen Steuerbescheid zu verarbeiten.
Bis zu 9 Arbeitsschritte (z.B. DMS, Druck/Export/Mail, Scannen, Ablage/Archiv etc.) können Sie durch die Integration von DRACOON auf ein Minimum reduzieren.
Den ablaufenden Prozess und ein Video dazu finden Sie hier:
Unter dem Begriff „Kritische Infrastrukturen“ (kurz genannt KRITIS) fassen das Bundesamtes für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) und des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) Organisationen und Einrichtungen, die eine wichtige Bedeutung für das staatliche Gemeinwesen haben.
Mit dem IT-Sicherheitsgesetz unterliegen diese Organisationen einem besonderen Schutz, der entsprechende Sicherheitsmaßnahmen erfordert. Wen genau das Gesetz betrifft, regelt die BSI-KRITIS-Verordnung. Hier ist anhand transparenter Kriterien festgelegt, für welche Betreiber aus den Bereichen Energie, Wasser, Informationstechnik und Telekommunikation, Ernährung, Gesundheit, Finanz- und Versicherungswesen sowie Transport und Verkehr Nachweispflichten gemäß BSI-Gesetz (§ 8a) gegenüber der Behörde bestehen. Für den Gesundheitssektor bedeutet dies konkret, dass Krankenhäuser mit über 30.000 vollstationären Fällen im Jahr als „KRITIS“-Betreiber gelten.
Mehr Informationen zu den Anforderungen an KRITIS-Einrichtungen finden Sie hier.
Ist Ihr Krankenhaus betroffen? Wir zeigen Ihnen welche Maßnahmen jetzt notwendig sind. Fordern Sie jetzt Ihr Whitepaper inkl. Checkliste an!
Organisationen, die laut BSI-Gesetz von den speziellen Regelungen für KRITIS-Unternehmen betroffen sind, müssen laut Rechtsverordnung BSI-KritisV Vorkehrungen zur Störungsvermeidung ihrer IT-Systeme nach dem "Stand der Technik" vorweisen. Betreiber oder ihre Verbände können in „branchenspezifischen Sicherheitsstandards“ (B3S) konkretisieren, wie die Anforderungen zum „Stand der Technik“ erfüllt werden sollen.
Die Erstellung eines B3S-Katalogs ist für die Branchen eine Chance, ausgehend von der eigenen Expertise Vorgaben zu formulieren. Darüber hinaus gibt er den Betreibern, die sich nach einem solchen anerkannten B3S prüfen lassen, Rechtssicherheit bzgl. des „Stand der Technik“, der bei einem Audit verlangt und überprüft wird.
Diese Punkte adressieren wir aus den Anforderungen des B3S-Katalogs für Kliniken und lösen sie:
Alle Dokumente wie Whitepaper, Success Stories und Fact Sheets aus dem Bereich Gesundheitswesen finden Sie in unserem Ressourcen-Center.
Alle wichtigen Informationen haben wir für Sie in unserem Fact Sheet zum Gesundheitswesen zusammengefasst.
Speichern, teilen und verwalten Sie Ihre Daten einfach, schnell und DSGVO-konform 14 Tage kostenlos!
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