• E-Mail-Verschlüsselung mit DRACOON für Outlook

Lösen Sie Ihre Anforderungen
an E-Mail-Verschlüsselung
über ein einfaches Outlook Add-In

E-Mail-Anhänge beliebiger Größe automatisch in Download-Freigaben umwandeln
und verschlüsselt sowie DSGVO-konform versenden

„Ich schicke Ihnen den Vertrag dann im Anschluss per E-Mail.“ – Diesen Satz hat wohl jeder schon einmal gehört.
Denn die E-Mail ist nach wie vor die beliebteste Art, um Informationen und Dateien auszutauschen.

Aber kaum jemanden ist bewusst, dass sämtliche Informationen im Klartext versendet werden.
Das ist besonders im Geschäftsumfeld verheerend, da E-Mails und E-Mail-Anhänge mit relativ geringem Aufwand abgefangen werden können.

Klassische E-Mail-Verschlüsselungsprogramme sind sehr umständlich

Viele Unternehmen suchen daher nach einer Lösung, um sensible Dateien trotzdem sicher und DSGVO-konform per E-Mail versenden zu können. Klassische E-Mail-Verschlüsselungsprogramme, welche die komplette E-Mail verschlüsseln, sind aber sehr umständlich zu bedienen.

Oft ist es jedoch gar nicht nötig, die komplette Mail zu verschlüsseln, da sich die sensiblen Informationen (wie der am Anfang erwähnte Vertrag) im Anhang der Mail befinden.
Daher muss sicher gestellt werden, dass vor allem der Anhang verschlüsselt zugestellt wird.

Einfache Lösung zur E-Mail-Verschlüsselung mit DRACOON für Outlook

DRACOON hat hierfür ein modernes Outlook Add-In entwickelt, das die alltägliche Kommunikation einfach und sicher gestaltet:

Die Datei-Anhänge werden auf einer Plattform zum sicheren Informationsaustausch gespeichert.  Dort werden sie durch umfassende Maßnahmen geschützt. Versendet werden die Mail-Anhänge als verschlüsselter Download-Link.

So wird die Zusammenarbeit einfach ermöglicht – bei gleichzeitiger Kontrolle über die Datei.

Vollautomatisch

Wenn ein Dateianhänge an eine E-Mail anfügt werden, ersetzt DRACOON für Outlook diese vollautomatisch durch eine Download-Freigabe. Dabei wird der Anhang in DRACOON hochgeladen, eine Download-Freigabe für die Datei erzeugt und ein dazugehöriger Download-Link in die Mail eingefügt. Gleichzeitig wird der Anhang von der Mail entfernt.

Übersichtlich

Der Status der aktiven Freigaben kann eingesehen werden. Bei Bedarf kann die Freigabe sogar zurückgezogen oder gelöscht werden. Außerdem kann ein Freigabe-Links in die Zwischenablage kopiert werden, um diese nachträglich an weitere Personen zur Nutzung weiterzuleiten.

Passwort-Schutz per SMS

Jede Freigabe kann zusätzlich mit einem Passwort abgesichert werden. Das Freigabe-Kennwort sollte aus Sicherheitsgründen auf separatem Wege übermitteln werden – beispielsweise per SMS. Dies kann ebenso bequem über DRACOON für Outlook realisiert werden.

Upload-Freigaben

Ebenso können Upload-Freigaben über DRACOON für Outlook erstellt werden: Externe Nutzer können in diese Datenräume oder Ordner über ihren Browser Dateien dorthin hochladen.

Gespeicherte Dateien

Freigaben für Dateien, Ordner und ganze Datenräume, die bereits in DRACOON gespeichert sind, können bequem erstellt und per E-Mail versendet werden.

Empfangene Anhänge

Dateien, die per E-Mail-Anhang empfangen werden, können über DRACOON für Outlook direkt hochgeladen und gespeichert werden.

E-Mail-Anhänge sicher
und DSGVO-konform versenden

Mit DRACOON für Outlook können E-Mails weiterhin in der gewohnten Arbeitsumgebung geschrieben und nach Bedarf beliebig große Anhänge hinzugefügt werden. Diese werden als Download-Freigabe sicher versendet.

Zusätzlich kann die Gültigkeitsdauer des Links oder die Anzahl der Downloads beschränkt werden sowie ein Passwort gesetzt werden.
Das Passwort kann direkt aus DRACOON for Outlook versendet werden.

So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten.

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Download DRACOON für Outlook

DRACOON für Outlook - E-Mail-Anhänge automatisch in Download-Freigaben umwandeln und verschlüsselt sowie DSGVO-konform versenden

E-Mail-Anhänge beliebiger Größe automatisch in Download-Freigaben umwandeln
und verschlüsselt sowie DSGVO-konform versenden.

Diese Kunden verschlüsseln ihre E-Mail-Anhänge bereits mit DRACOON:

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