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Vom einfachen Datentransfer zum Enterprise File Service inklusive Sync & Share

So bringen Sie Ihren alten File Server in das moderne Web-Zeitalter

In jedem Unternehmen gibt es Mitarbeiter, die immer wieder große Dateien versenden oder empfangen müssen. Dafür wird meist ein einfacher Adhoc-Datentransfer (Stufe 1) benutzt.

Sollen an diesen Dateien aber mehrere Mitarbeiter oder auch Externe arbeiten, muss zusätzlich eine Collaboration-Lösung (Stufe 2) beschafft werden.

Um den Sicherheitsbedarf nach einer zentralen Administration sowie einer zentralen Datenaustauschlösung im Unternehmen abdecken zu können, muss die Collaboration-Lösung um eine Enterprise File Sync and Share-Lösung (Stufe 3) erweitert werden. Diese lässt sich auch in den Desktop und auf mobilen Devices einbinden.

Neue Gesetze wie die DSGVO, Berechtigungssteuerungen in sensiblen Abteilungen sowie modernes Arbeiten erfordern allerdings ein Umdenken im Unternehmen:
Ein Enterprise File Service inklusive Sync and Share wird parallel zum bestehenden File Server oder File Service eingeführt und bietet folgende Vorteile:

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adhoc-datentransfer

STUFE 1
Einfacher Adhoc-Transfer

 

  • Große Dateien senden und empfangen

 

Bedarf: 5-10% der Mitarbeiter

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STUFE 2 
Collaboration

 

  • Gemeinsam an Dateien arbeiten (intern und extern)

 

Bedarf: 10-15% der Mitarbeiter

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STUFE 3 
Enterprise File Sync & Share

 

  • Clients & Apps
  • Zentrale Administration
  • Entlastung Exchange durch Outlook-Integration

 

Bedarf: 25-50% der Mitarbeiter

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STUFE 4 
Enterprise File Service inkl. Sync & Share

 

  • File Service als Webservice
  • Nahtlose Einbindung in alle Betriebssysteme als zentraler Datenspeicher
  • Datensicherheit und Verschlüsselung (GDPR)
  • E-Mail-Verschlüsselung per Outlook Add-In (GDPR)
  • Anbindung von Object Storage

Bedarf: 50-100% der Mitarbeiter

DRACOON - Alter vs. neuer File Service

DRACOON ist das sichere und verschlüsselte Daten-Backend für Ihr Unternehmen:


  • Alle Mitarbeiter im Office haben über alle Endgeräte gesicherten Zugriff auf die Dateien.
  • Alle Mitarbeiter haben auch von unterwegs Zugriff auf die Dateien und können diese bearbeiten, teilen und speichern.
  • Alle Mitarbeiter im Home Office haben über alle Endgeräte einen gesicherten Zugriff auf die Dateien.
  • Sie können auch externe Partner einfach einbinden.
  • Sie können Object Storage einbinden.
  • Sie können Ihre E-Mail-Anhänge über DRACOON für Outlook verschlüsseln.
  • Sie können Ihre Mitarbeiter über Active Directory anbinden.
  • Mit DRACOON haben Sie eine moderne und kosteneffiziente Lösung im Einsatz, die immer aktuell bleibt.
Evolution-File-Service-Grafik

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